Датеры и нумераторы Trodat

Датеры и нумераторы— востребованные офисные инструменты, которые позволяют быстро наносить на документы, накладные, договоры, упаковку и другие материалы дату, порядковый номер или одновременно несколько видов информации. Они особенно полезны там, где ежедневно требуется обработать большое количество документов и исключить ошибки при ручной записи.

Одним из наиболее известных производителей профессиональных штемпельных изделий является австрийская компания Trodat. В ассортименте бренда представлены датеры и нумераторы для обычного офисного использования и интенсивной эксплуатации. Современная линейка Trodat Professional сочетает металлическую конструкцию, удобную настройку и автоматическую подачу краски.

Для чего нужны датеры и нумераторы

Датер предназначен для проставления текущей или выбранной даты. С его помощью можно маркировать:

·       входящие и исходящие документы;

·       договоры и счета;

·       корреспонденцию;

·       накладные и акты;

·       бухгалтерские документы;

·       заявления и внутренние бумаги;

·       упаковку и различные рабочие материалы;

·       документы, требующие фиксации даты поступления или обработки.

Главное преимущество датера перед обычным текстовым штампом заключается в возможности быстро изменить дату с помощью вращающихся лент.

Нумератор используется для нанесения последовательных или повторяющихся номеров. Например, с его помощью можно нумеровать экземпляры документов, приходные ордера, билеты, бланки, товарные позиции, папки и другие объекты.

Механические нумераторы Trodat способны работать с несколькими цифровыми разрядами и предназначены как для последовательной нумерации, так и для повторения одного номера. В каталоге Trodat указаны модели с количеством разрядов до шести.

Основные разновидности датеров

По конструкции и способу нанесения оттиска датеры можно разделить на несколько групп.

Самонаборные датеры

Это наиболее удобный вариант для офиса. Внутри корпуса находятся вращающиеся ленты с цифрами и обозначениями месяцев. Пользователь устанавливает необходимую дату вручную, после чего штамп готов к работе.

Самонаборные модели могут дополнительно иметь текстовую площадку. В результате на одном оттиске можно разместить, например:

«ПРИНЯТО» + дату + название организации.

В линейке Trodat Professional представлены различные размеры датеров. Например, модель 5430 имеет максимальный размер текстовой пластины 40 × 23 мм, 5440 — 49 × 28 мм, а 5460 — 55 × 32 мм.

Датеры со свободным полем (стекстовой пластиной)

Такие модели позволяют одновременно наносить дату и постоянную информацию. На текстовой части можно разместить название организации, служебную надпись, реквизиты подразделения или другую необходимую информацию.

Например, Trodat Professional 5431 рассчитан на нанесение даты и до двух строк дополнительного текста. Дата имеет высоту символов 3 мм, используется четыре ленты, а диапазон лет составляет 12 лет.

Датеры различных размеров

Размер следует выбирать в зависимости от количества информации и площади документа. Для небольших документов достаточно компактной модели, а для крупных бланков и документов с дополнительным текстом удобнее использовать датер увеличенного формата.

Разновидности нумераторов

Основной параметр нумератора — количество цифровых разрядов. Чем их больше, тем более широкий диапазон номеров можно использовать.

По принципу работы нумераторы бывают:

·       автоматические пошаговые — номер автоматически изменяется после каждого оттиска;

·       с повторением — один номер наносится несколько раз;

·       с дублированием — номер повторяется заданное количество раз;

·       комбинированные — позволяют выбирать режим работы в зависимости от поставленной задачи.

Такие функции особенно полезны при массовой нумерации документов и продукции. В документации Trodat для механических нумераторов указаны режимы repeat, continuous и duplicate, а также варианты повторения номера от 3 до 12 раз в зависимости от модели.

Основные технические характеристики датеров и нумераторов Trodat

Перед тем как купить датер или нумератор Trodat, необходимо учитывать несколько параметров.

Количество разрядов

Для нумератора это один из основных показателей. Например, Trodat Professional 55510 оснащён десятью лентами, при этом максимальная высота оттиска составляет 32 мм, а ширина — 50 мм. Высота символов даты составляет 5 мм.

Размер оттиска

Чем больше рабочая область, тем больше информации можно разместить на штампе. При выборе необходимо учитывать размер документа и требуемую высоту букв и цифр.

Высота символов

Для небольших документов могут использоваться компактные цифры, тогда как при работе с большими бланками удобнее более крупный шрифт. У разных моделей Trodat этот показатель отличается.

Количество текстовых строк

Если кроме номера или даты необходимо наносить постоянный текст, следует выбирать модель с соответствующей текстовой площадкой.

Например, Trodat Professional 55510/PL представляет собой нумератор с 10 цифрами и возможностью размещения до шести строк дополнительного текста. Максимальная ширина текстовой области составляет 56 мм, а максимальная высота — 33 мм.

Тип подачи краски

Современные автоматические модели Trodat оснащаются встроенным сменным картриджем. Это избавляет от необходимости постоянно использовать отдельную штемпельную подушку.

Для Professional 55510 предусмотрены сменные картриджи 6/56 в разных вариантах цвета, включая чёрный, синий, красный, зелёный и фиолетовый, а также двухцветные варианты.

Датеры и нумераторы Trodat: особенности

Trodat делает основной акцент на использовании профессиональных моделей для регулярной офисной работы. Серия Trodat Professional имеет корпус с высококачественной конструкцией из нержавеющей стали, рассчитанной на интенсивную эксплуатацию. Производитель также отмечает снижение вибраций при работе, эргономичность, точное позиционирование оттиска и удобную замену картриджа.

Для пользователя это означает несколько важных преимуществ датеров и нумераторов Trodat.

Надёжность. Металлическая конструкция хорошо подходит для регулярного использования в условиях офиса, бухгалтерии, архива, склада или отдела документооборота.

Чёткий оттиск. Конструкция механизма обеспечивает стабильное положение рабочей части, благодаря чему дата или номер наносятся аккуратно.

Удобная настройка. Ленты можно быстро установить на нужное значение. В современных моделях Trodat предусмотрена более точная настройка даты и её выравнивание.

Автоматическая подача краски. Встроенный картридж позволяет работать без отдельной штемпельной подушки.

Замена картриджа без загрязнения рук. Производитель предусматривает конструкцию, позволяющую менять картридж быстро и достаточно чисто.

Возможность индивидуального оформления. На моделях с текстовой площадкой можно разместить индивидуальную информацию организации.

Преимущества датеров и нумераторовTrodat

Если сравнивать профессиональные автоматические датеры и нумераторы Trodat с простыми ручными штампами, основное отличие заключается в скорости и удобстве работы.

При использовании обычного ручного штампа оператору приходится отдельно контролировать дату или номер, пользоваться штемпельной подушкой и прикладывать штамп к документу. Автоматический механизм значительно упрощает процедуру.

В профессиональной линейке каталога датеров и нумераторов Trodat также уделяется внимание точности позиционирования, эргономике и долговечности конструкции. Производитель указывает соответствие используемых водных штемпельных чернил требованиям несмываемости по DIN ISO 14145-2 для соответствующих моделей.

При этом корректнее сравнивать не весь ассортимент Trodat с продукцией всех конкурентов, а конкретные модели с аналогичными изделиями других брендов: характеристики, ресурс и комплектация могут существенно различаться.

Как правильно работать с датером

Перед началом работы необходимо установить требуемую дату. Для этого вращающиеся ленты аккуратно переводят в нужное положение. Не следует использовать чрезмерное усилие: механизм рассчитан на ручную регулировку, а резкие движения могут привести к повреждению лент.

После установки даты желательно сделать пробный оттиск на черновом листе. Это позволяет убедиться, что все элементы установлены правильно и хорошо пропечатались.

При работе следует:

1.       установить датер на ровную поверхность документа;

2.       нажать на корпус с равномерным усилием;

3.       не смещать штамп во время контакта с бумагой;

4.       после оттиска полностью вернуть механизм в исходное положение;

5.       при необходимости регулярно проверять правильность установленной даты.

Особенно важно контролировать дату при большом документообороте: механический датер не исключает человеческий фактор, поэтому перед началом нового рабочего дня или месяца стоит проверить настройки.

Как пользоваться нумератором

Перед началом нумерации необходимо установить начальное значение и выбрать режим изменения номера.

Если требуется последовательная нумерация, после каждого оттиска механизм автоматически переводит цифровые ленты на следующее значение. Если один номер должен повторяться на нескольких документах, используется соответствующий режим повторения.

Перед массовой обработкой рекомендуется сделать несколько пробных оттисков. Это позволяет проверить:

·       начальный номер;

·       порядок увеличения;

·       количество разрядов;

·       качество печати;

·       положение номера на документе.

При нумерации большого количества документов лучше периодически контролировать последовательность, чтобы вовремя заметить пропуск или повтор номера.

Обслуживание датеров и нумераторов Trodat

Для длительной и бесперебойной работы необходимо соблюдать простые правила обслуживания.

В первую очередь устройство следует хранить в сухом помещении, защищённом от прямых солнечных лучей. Сам производитель рекомендует хранить изделия при комнатных условиях и содержать их в чистоте.

Необходимо регулярно удалять бумажную пыль и загрязнения с внешних поверхностей. При этом не рекомендуется разбирать механизм без необходимости.

Отдельное внимание следует уделять штемпельному картриджу. Если оттиск становится слишком бледным, неровным или отдельные элементы перестают хорошо пропечатываться, причиной может быть израсходованный или пересохший картридж. В этом случае его лучше заменить на совместимый оригинальный расходный материал.

Не следует заливать краску непосредственно на рабочий механизм или использовать чернила неизвестного типа. Неподходящая краска способна ухудшить качество оттиска и негативно повлиять на работу картриджа.

Как выбрать и заказать датер или нумератор Trodat

Выбор зависит прежде всего от характера работы. Для периодической фиксации даты достаточно компактного датера. Если одновременно требуется наносить дату и реквизиты организации, лучше выбрать модель с текстовой пластиной.

Для массовой нумерации документов стоит обратить внимание на количество цифровых разрядов и режимы автоматического изменения номера. Если вместе с номером необходимо наносить постоянную информацию, подойдут модели с дополнительной текстовой областью, например Professional 55510/PL.

Перед тем как заказать датеры и нумераторы Trodat, желательно определить размер оттиска, высоту цифр, количество разрядов, необходимость дополнительного текста и требуемый цвет краски.

Если оборудование используется ежедневно, имеет смысл выбирать профессиональные модели с металлической конструкцией и сменными картриджами. Для менее интенсивных задач можно рассмотреть более компактные решения линейки Trodat.

Почему стоит купить датеры и нумераторы Trodat

Датеры и нумераторы необходимы организациям, где ежедневно обрабатывается большое количество документов и требуется быстрое нанесение даты или порядкового номера. Использование автоматического механизма ускоряет документооборот и помогает сделать оттиски одинаковыми и аккуратными.

Продукция Trodat отличается большим выбором форматов, наличием датеров с текстовыми пластинами и нумераторов различной конфигурации. Серия Professional ориентирована на интенсивную офисную эксплуатацию и сочетает металлическую конструкцию, эргономику, точность позиционирования и сменные картриджи.

Поэтому, если требуется купить датер Trodat для регулярной фиксации дат или заказать нумератор Trodat для последовательной нумерации документов, при выборе стоит ориентироваться не только на цену, но и на размер оттиска, количество разрядов, высоту символов, наличие текстовой пластины и совместимость расходных материалов. Правильно подобранный инструмент будет удобен при ежедневной работе и позволит существенно ускорить стандартные операции с документами.

Купить датер или нумератор Trodat Вы всегда сможете на нашем сайте по телефону: +7 (8652) 237-333 или в офисе по адресу г. Ставрополь, ул.Ленина, 458, 2-й этаж, каб. 205.