Датеры и нумераторы - чем отличаются и для чего нужны

     Для систематизации документов в делопроизводстве применяются различные приспособления. Популярностью в этой сфере пользуются автоматические датеры и нумераторы. На рынке представлен широкий ассортимент продукции от десятков производителей. К выбору изделий следует отнестись ответственно, чтобы они полностью соответствовали ожиданиям и требованиям владельца.

Предназначение датера и нумератора

     Датер – устройство для обозначения даты или маркировочного кода на документации. Штамп выглядит солидно, эстетично, опрятно. Главной задачей изделия является нанесение требуемой даты на бумажную, картонную, текстильную или другую поверхность. Модели датеров с расширенным функционалом содержат дополнительную информацию (обозначение организации, номер партии товара, страна производства и др.).

     Нумератор – портативное устройство в виде штампа. Основной функцией изделия становится нанесение номера. С помощью приспособления можно отпечатывать как порядковые, так и произвольные числа. Оно актуально на торговых объектах или в складских помещениях, поскольку позволяет упорядочить товары, систематизировать документооборот, сэкономить время на поиск нужного наименования.  

Специфика и отличия датера от нумератора

     Особенностью датера является широкий спектр применения. Устройство проставляет дату на различных материалах. Легкость использования и функциональность считаются отличительными особенностями продукции. Она активно применяется в бухгалтерии, секретариате, офисных подразделениях. 

     Нумератор представляет собой штамп с номером. Главное отличие от датера заключается в наличии на лентах цифр, а не даты. За счет прокрутки в автоматическом или ручном режиме формируется необходимая комбинация. Количество лент с обозначениями в нумераторах варьируется от 3 до 14. В автоматических моделях это количество составляет 6-8 разрядов. Непрофессионалу внешне сложно отличить датер от нумератора. Они выглядят как стандартные печати или штампы. 

Классификация датеров

     Конструкция датера постоянно совершенствуется. В продаже регулярно появляются новые модели, которые имеют ряд отличий по методу проставления числа. Приведем распространенные классификации устройств:

• по способу отображения даты – ручные, автоматические, самонаборные;

• по материалу изготовления корпуса – пластиковые или металлические;

• по формату даты – буквенные и цифровые.

     Главным преимуществом ручного датера считается доступная стоимость, легкость эксплуатации, отсутствие сбоев в работе. Приспособление подходит для небольших компаний с минимальным объемом документооборота. В качестве расходного материала здесь используется красящая термолента, выпускаемая на основе сухих чернил. 

     Автоматический датер создает штампы на многочисленных изделиях (пакеты, упаковки, этикетки и др.). Требуемое число обозначается методом прокрутки выступающих колес. Для нанесения чернил применяется термообработка, которая состоит в тиснении горячими значениями.   

     Самонаборные датеры обеспечивают быстрый набор любых цифры или букв, при этом пользователь может ввести текст, исходя из поставленной задачи или индивидуальных предпочтений. Изменения вносятся за несколько секунд. Язык символов можно выбрать любой (русский, английский и т. д.).

     По материалу корпуса современные датеры классифицируются на металлические или пластиковые. Первая разновидность считается более долговечной, надежной, устойчивой к механическим повреждениям. Пластиковые аналоги обладают небольшим весом, доступной ценой, минимальным воздействием на бумагу. 

     Формат даты, отображаемой приспособлением, бывает двух видов – буквенный или цифровой. Большинство датеров проставляют число на требуемую поверхность. Но есть модели, которые дополнительно отображают полезные сведения. Например, напротив проставленной даты могут создаваться надписи: «Одобрено», «Оплачено», «Учтено». Такая комбинация является удобной и информативной, экономит время сотрудника. Надписи можно менять простым прокручиванием колес.

Плюсы автоматических датеров

     Эксперты рекомендуют купить автоматический датер. Такие устройства удобны в использовании, долговечны, функциональны. Среди основных преимуществ автоматических датеров отметим: 

• быстрое освоение изделия;

• привлекательный внешний вид;

• оперативность смены информации;

• стойкость у неблагоприятным внешним факторам;

• исключение человеческой ошибки в проставлении даты (надписи).

     Если рассматривать ручные аналоги, то они дешевле, обладают широким спектром разрядности и стилей шрифта. При правильной эксплуатации их механизм не подвержен износу годами, что положительно влияет не срок службы приспособления. Ручные датеры оптимально подходят для документов, тонкой печатной продукции. 

     При выборе изделия в первую очередь необходимо обратить внимание на комфорт применения, прочность корпуса, отсутствие дефектов (трещин, деформаций, легкость прокрутки колес). Эргономичное устройство ложится в руку, не выскальзывает, не пачкает рукава одежды чернилами. Качественные модели работают практически бесшумно, а для оттиска прикладывается минимальное количество усилий. Важно, чтобы внешняя штемпельная подушка надежно фиксировала установленную дату и самопроизвольно ее не изменяла.

     Современные датеры содержат антибактериальное и противоскользящее покрытие на корпусе. Это повышает гигиенические характеристики устройств наряду с комфортом их использования. Хорошо, если конструкция содержит вмонтированное колесо с ленточным механизмом. Оптимально, когда мониторинг изменения значения исключает визуальное напряжение. Например, самонаборные разновидности позволяют быстро и легко разместить в выемках пластин требуемые символы или удалить их. 

     Если предусмотрено интенсивное ежедневное применение датера, рекомендуется выбрать металлический корпус инструмента. Эти модификации отлично зарекомендовали себя при функционировании в потоковом режиме. Неплохо показатели свои возможности модели из износостойких полимеров с качественным пластиковым клише. При средней интенсивности эксплуатации срок службы продукции достигает 3-5 лет. 

Классификация нумераторов 

     В зависимости от метода нанесения печати нумераторы делятся на три разновидности:

• автоматические;

• полуавтоматические;

• ленточные (или ручные) нумераторы

     Автоматический нумератор ставит номера, при этом порядковый показатель изменяется автоматически. В процессе используется требуемый шаблон, например, по возрастанию или убыванию. Современные модификации устройств оснащены индивидуальным функционалом и настройками программирования.

     Полуавтоматические нумераторы применяются как классические штампы. Перед работой требуется вручную набрать необходимый числовой показатель. Оптимально использовать этот инструмент для обозначения действия и числа, когда оно реализовано. Ленточные или ручные нумераторы хороши при небольшом объеме штампуемых изделий. Такие устройства нередко встречаются в медицинских учреждениях, воинских частях, торговых точках, где необходимо быстро пронумеровать объекты.

Преимущества нумератора

     Автоматические нумераторы предпочтительнее других аналогов, поскольку повышают комфорт штамповки материалов и легко регулируются. В списке основных преимуществ приспособлений значатся:

• увеличение скорости действий;

• автоматическая смена значений;

• несколько вариантов разрядности;

• широкие возможности программирования;

• опция формирования цифровых промежутков.

      Автоматические нумераторы неприхотливы и удобны. Обучение использованию инструмента занимает несколько минут. Универсальное изделие подходит как для крупных организаций, так и для небольших компаний.

Лучшие производители офисных датеров и нумераторов

     В перечень популярных брендов датеров и нумераторов, которые заслужили лестные отзывы потребителей, входят:

• Colop;

• Trodat.

     Австрийская торговая марка Colop основана в 1980 году. Изделия производителя считаются эталоном качества, функциональности, надежности. Компания внедряет инновационные решения в выпускаемую продукцию, строго следит за соответствием выпускаемых товаров заявленным характеристикам. Штемпельные товары Colop полюбились потребителям за безупречность печати, простоту использования, универсальность. Продукция бренда соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001:2000.

     Нумераторы и датеры Trodat отличаются безупречными техническими решениями, стильным дизайном, надежным ленточным механизмом. Этот австрийский производитель выпускает штемпельные изделия с 1912 года. Компания остается основоположником на рынке, постоянно совершенствует выпускаемую продукцию, чутко реагирует не последние модные тенденции в сегменте печатей. Изделия марки соответствуют стандартам качества ISO 9001:2000 и ISO 14000:2004.

     Недорого купить датеры или нумераторы можно в компании «Центр печати Ильинова». У нас представлен широкий ассортимент продукции по доступным ценам. При необходимости опытные менеджеры помогут с выбором, организуют доставку, ответят на возникающие вопросы. Для клиентов у нас действуют выгодные условия сотрудничества, удобные способы расчета, быстрый поиск товаров на сайте. Мы дорожим безупречной репутацией, поэтому выполняем обязательства перед заказчиком вовремя и в полном объеме. Обращаясь к нам, вы получите лучшую штемпельную продукцию без переплат.